保卫部规章制度
一、 部门职能:
1、 承担学院各项活动的值勤,保证活动的顺利进行。
2、 加强与各二级学院对口部门间的联系,对全院师生进行灭火器使用的培训,共同做好宿舍楼的安全防盗防火工作。
3、 开展普法教育工作,定期举行安全知识讲座,安全知识竞赛,预防校园违法犯罪案件的发生,尽力确保全院师生的人身、财产安全。
4、 配合学院保卫处做好安全巡逻工作,整顿学院安全隐患,定期召开成员会议传达保卫处的工作精神,极早发现学院内的不良动态。如:学生闹事、斗殴等,第一时间向学院领导反映情况。
5、 监督管理国旗护卫队,保证其正常进行。
二、 考核制度:
1、 请假制度:
(1) 校学生会采用事前请假制度,各位成员必须使用A4纸进行书写,字数不能少于50字,理由充分且真实。
(2) 请假条必须由本人亲自书写,由部长签字后交致主席团签字,最后交纪检部备案。
(3) 请假时间超过三个工作日(包括三个工作日),请假必须到纪检部进行消假。
(4) 如果经发现请假不符合上述要求时,本次请假作废,视为旷到。
(5) 严禁以短信、电话等非书面形式向任何人请假。
(6) 紧急情况另议。
2、 会议考核制度:
(1) 全体成员大会:
1) 各位成员的签到必须在会议开始之前三分钟完成,其后签到视为迟到,如有特殊情况不能参加者,需按请假制度进行请假,并在会后学习会议内容。
2) 各位成员必须保持会场安静,认真记录会议内容,严禁在会议进行时进行私下交流,通讯工具调成震动或关机状态。如果有违反会议纪律者,将勒令其退出会场,会后根据其造成的影响,经主席团讨论后给予相应的处罚。
3) 需中途离开者,必须在会议开始前向主席团说明,经允许后方可并安静的离开会场。
(2) 各部门例会:
1) 各部门成员必须按要求准时到场参加会议,不能参加者需要按请假制度进行请假,并且在会后向会议参与者学习会议内容。
2) 会议考勤及记录由秘书处专人负责。
3) 如果有部门例会临时调动,必须提前通知纪检部,并向秘书处申请会议室。
3、 值班考核制度:
(1) 各位成员需按照各自的值班时间准时到达值班地点,不能到达者,需按请假制度进行请假,早退或迟到者需在值班表备注中如实填写。
(2) 在值班过程中,需认真接听电话并填写电话记录表。
(3) 严禁在值班时间作出打闹、吃零食,以及其他有损学生会形象的行为。
4、 签到制度:
(1) 各部门需要按规定在周一至周五的12:00~12:20内完成签到,13:00进行签离。
(2) 不能来签到者,许按请假制度进行请假,如果迟到或早退需向纪检部说明情况。
(3) 严禁代签,如有发现,视为旷到。
5、 工作证考核制度:
(1) 每位成员在参加学生会任何活动时,都要佩带本人的工作证。
(2) 三次不佩带工作证者视为一次旷到。
(3) 严禁将工作证转借、丢失,严禁利用工作证作出有损学生会形象的事,一经查出,严惩不待。
6、 考核标准:
如果出现三次请假的情况,则被视为依次旷到,三次迟到或早退视为一次旷到,两次旷到由纪检部通知部长提出警告(纪检部按月通报)。三次旷到劝其退会。
三、 部长职责与义务:
1、 每周在指定地点召开例会,负责本部门的日常运行。
2、 部长、副部长无故缺席或迟到者自觉写检讨并向部门成员公开道歉。
3、 评选优秀成员有部长提名,副部长同意,再经本部门例会讨论审核决定提交主席团。
四、 成员职责与义务:
1、 开会必须准时到,严禁迟到、旷到,凡迟到、旷到者会后将追究其责任,轻则写检讨,重则开除。
2、 在日常工作学习生活中要严于律己,宽以待人。
3、 部门内成员必须团结一致,互相帮助,并和校会其他成员和睦相处,亲如一家。
4、 爱护校学生会的公有财产,严禁在墙上或桌上乱写乱画。
5、 值班接听电话时要礼貌。
6、 活动中,工作态度要端正认真,忌随便懒散。
7、 日常生活中,成员要善于思考,善于发现问题,多和部长、副部长沟通交流,争取提出更多有建设性的意见和建议。
保卫部
07年9月1日